全世界大约有2000名亿万富翁。
根据定义,他们是最擅长的时间管理。他们被成千上万封电子邮件轰炸。他们有一千件事可以做:与员工会面、安排会议、寻找新的营销策略、进行产品设计等。
他们如何选择最重要的,并且仍然有效地将他们的财富增加到每天10000美元或更多?
人们之所以成功,是因为他们的效率更高,这并不是一个“神话”。
- 女性亿万富翁谢丽尔·桑德伯格(Sheryl Sandberg)在她的书中表示,她确保每天5:30下班,因为她的孩子是最重要的。
- 理查德·布兰森有400多家公司要经营,但他仍然有时间风筝冲浪,因为他把健康放在首位。
- 布什总统有一大堆事情要做:要给外国领导人打电话,要读中央情报局的简报,要取悦选民,等等。然而,他仍能在一年内读完95本书:比大多数人读过的书都多。
- 金宝汤(Campbell Soup)首席执行官道格•科南特(Doug Conant)在经营一家《财富》(Fortune) 500强企业期间,每天都要发送20封手写感谢信。
我偶然发现了一本书成功人士了解时间管理的15个秘密:7位亿万富翁、13位奥运会运动员、29位优秀学生和239位企业家的工作习惯。
这是我最近见过的最长的标题。我认为它会帮助你发现一些时间管理的秘密。
以下是我知道的关于亿万富翁生产力的最重要的技巧(我从这本书以及我使用的所有其他视频和播客中了解到):
目录
1.减少无用的会议时间
3位亿万富翁(马克·库班、史蒂夫·乔布斯和杰克·多尔西)在关于减少或取消会议的书中被提及。
马克·库班说过,除非你能从他们身上赚到很多钱,否则不要开会。
他的原话是:
“除非有人开支票,否则不要开会。”
在过去的十年里,沃伦·巴菲特一直是世界上最富有的人采访他和比尔·盖茨他从不开会
如果你仔细想想,这是有道理的。正如Gary Vaynerchuk所说,许多会议都是浪费时间的一种简单方式。它们有可能让很多人聚在一起闲聊与增加业务收入无关的事情。如果你平均每个人每小时支付30美元,而10个人出席一个毫无意义的一小时会议,他们就从你那里拿走了300美元。
如果你是员工,蒂姆·菲利斯《每周工作4小时》一书的作者,在他的书中有一些关于以礼貌的方式逐步取消会议的伟大策略。
亿万富翁贾森·弗里德在他的著作《返工》中说,只邀请必要的人参加会议。他还建议在会议开始时设定一个目标,并为会议持续时间设置计时器。关键是不要浪费人们的时间。作为老板,你得为此付出代价。
试着有时间和目的的站立会议
如果你确实有会议,试着开个站式会议。亿万富翁理查德·布兰森有10分钟的站立会议.他说这是因为:
- 它强调真实的沟通。
- 这样做可以更快地开展业务并达成交易。
- 它浪费更少的时间。
- 没有人打瞌睡。
- 决策更快。
“虽然有些情况需要研讨会和更详细的演示,但就一个主题召开的会议很少需要超过5-10分钟。”
理查德•布兰森
《应用心理学杂志》(Journal of Applied Psychology) 1999年的一项研究发现,坐着开会是长34%而不是站出来开会,但没有做出更好的决定。
圣路易斯华盛顿大学的研究人员发现,站立会议产生了更好的结果而不是坐下来开会社会心理与人格科学,他们发现站立式会议能带来更好的合作、更多的参与、更少的占有欲和更多解决问题的创造力。
尝试边走边谈
理查德·布兰森(Richard Branson)说,他更喜欢边走边开会因为上面列出的原因。同时,看到河流或海洋的流水使他更有创造力。
根据这本书,马克·扎克伯格、史蒂夫·乔布斯和杰克·多尔西也举行了步行会议。
2.从你最重要的任务开始新的一天
大多数人让一天来引导自己,而不是相反。他们一天的开始就是打开收件箱,让低优先级和中等优先级的任务占据一天的时间。
亿万富翁、Airbnb联合创始人内森·布莱查克(Nathan Blecharczyk)说,他从背面填写日历。
他把事情从一天的结束安排到一天的开始,这样他就可以在早上专注于真正的工作。他会确保在一天中很晚才离开会议,因为它们不那么重要。
你想以最重要的任务开始你的一天,并首先完成它,因为否则,你会因为不太重要的请求、任务和电子邮件而分心。
3.不要一心多用
亿万富翁迈克·坎农-布鲁克斯给了本书一些简短的建议:
一次只做一件事。停止多任务!
当我年轻的时候,我是在多任务的环境中长大的,我可以比大多数人做得更好。我曾经为自己的多任务过程感到自豪。
后来,我做了一些关于多任务处理的研究。研究表明,它会降低工作效率,尤其是对于工作时间较长的年轻人来说。美国心理学协会发现任务切换会导致生产力降低40%。
4.有主题的天
史上最年轻的亿万富翁、脸书和Asana的创始人达斯汀·莫斯科维茨说:
在一周中有一个主题日,你不需要开会。他说,这不允许有人打扰你,而是专注于个人工作。
在Asana,他们星期三没有会议。
Twitter和Square的亿万富翁杰克·多西也有主题日。杰克和埃隆·马斯克一样,每周工作80小时,每家公司40小时。
在2011年Techonomy的一次采访中,多尔西说他通过主题日和存在来实现这一点非常自律。
每一天都有一个主题,他在每个公司的某一天围绕这个主题做同样的事情。
这些主题让他能够处理干扰和分心的事情。如果一项任务或要求与当天的主题不符,他就不会去做。它为公司的其他部门提供了一个节奏,以实现和检查他们的进展:
他的星期一是管理时间。
他的星期二是生产日。
周三的话题是市场营销和增长。
周四是开发者和合作伙伴的日子。
周五的主题是文化和招聘。
星期六他要走了。
星期天的课程用于反思、策略、反馈以及为星期一做准备。
5.纪律比智力更重要
亿万富翁安德鲁·梅森(Andrew Mason)是Groupon和Detour的联合创始人,他说他遇到了很多比他更聪明但不那么成功的人,因为他们缺乏按照自己的意愿行事的纪律:万博网站多少
“我经常遇到一些人,他们看起来比我聪明,但实际能力却不如我,因为他们缺乏自我约束和/或自信来反思自己是否有能力去做他们认为自己要做的事情找到迭代改进的方法.令人惊讶的是,就这么简单.这对我来说是一个痛处,因为我不明白为什么人们不把它看得更认真。”-安德鲁·梅森
他说就这么简单.这不是火箭科学。受到纪律处分养成好习惯是成功的关键。
我强烈推荐你阅读习惯的力量它在保持易读性的同时,对如何有效地养成好习惯和改掉坏习惯进行了大量的科学研究。
安德鲁说,如果他在玩一款模仿现实商业的电子游戏,并且有10分可以分配到技能中,他在纪律方面投入了7分,在智力方面投入了3分。
能力、攻击伤害或法力都没有,安德鲁?我开玩笑。书呆子开玩笑。
关键是提高你的工作效率万博网站多少意志力因为它比单纯的智商更重要。
6.中午补充能量,保持精神敏捷
非洲最年轻的亿万富翁穆罕默德·德吉(Mohammed Dewji)表示,精神健康和头脑清醒是成功的关键。
到下午1点,他已经工作了7个小时,他感到精疲力竭和疲惫是很自然的。他每天在午餐时间进行锻炼,以充电和提神。
这让他下半场的进攻和上半场一样努力。他建议找到最适合你的方法来保持精力充沛。他承认,人们有不同的最佳工作方式。
有成百上千的研究、文章和书籍证明了锻炼在很多方面对你是多么有益。研究表明,锻炼能增加你的注意力、精力、快乐、生产力、吸引力、健康和寿命。把它看作是一个例子投资而不是时间成本。
达斯汀·莫斯科维茨,亿万富翁,Facebook的联合创始人,写了一篇中篇文章说他多么后悔没有锻炼身体,没有更好地饮食,因为他本可以获得成功甚至更快,没有争论和健康问题。
7.将至少50%的时间用于构建优秀产品。避免自我满足的活动。
马克·平卡斯(Mark Pincus)是Zynga的亿万富翁创始人,这是一家基于社交网络Facebook的视频游戏应用平台。
马克说,如果你想打造出优秀的产品,你至少应该花50%的工作时间来打造优秀的产品。
他说不要接受那些对你的用户或公司无益的演讲机会。
这同样适用于任何对公司的底线成功没有贡献的自我提升活动,如脱口秀。这本书概述了这样做的失败。李·艾科卡是一个糟糕的企业家,他让克莱斯勒从濒临破产走向全面复苏。但在他任期的后半段,他开始把大部分时间花在脱口秀、电视节目和其他提高自我意识的活动上。克莱斯勒的股票暴跌。
8.写在纸上
在这本书中,希腊亿万富翁亚里士多德·奥纳西斯(Aristotle Onassis)对把事情写下来。
他称这是“商学院所没有的价值百万美元的课程”。
他建议你把所有的东西都写在笔记本上,包括想法、你遇到的新朋友的信息或有趣的事实。
他说,如果你把事情写下来,你就更有可能采取行动。如果你不知道,你就会忘记。
许多成功人士仍然会把事情写在纸上;包括布莱恩·特蕾西,拿破仑·希尔,比尔盖茨和理查德·布兰森。
理查德·布兰森花了很多时间强调立即写下所有东西的重要性,这样你就不会忘记,尤其是在他的网上文章和书中处女之路和业务人去楼空.
他说这很重要,因为:
- 没有人这样做。他们认为自己能记住头脑中的一切,结果大部分都忘了. 他总是唯一一个把事情记在笔记本上的人。
- 如果以后有人质疑你的记忆力,你就有证据了。
理查德讲述了一个他认识的人的故事,他有着最难以置信的记忆力,但却在最糟糕的时候忘记了一件事:在一次重要的商业交易中。我在现实生活中听到过几乎完全相同的故事,当时我试图依靠我的记忆力来完成一切。
把它写在纸上,因为它比打字更能燃烧你的大脑和潜意识。自从我开始把所有的东西都写下来后,我意识到我每天都在看我的笔记,忘记了多少。
即使是天才说唱歌手埃米纳姆在60分钟的采访中说每当他想到一首抒情诗,他总是把它写下来。
泰勒·斯威夫特(Taylor Swift)在多次采访中承认,她立即录制语音备忘录如果她的iPhone上有一首歌的想法。
9.愿意拒绝万博网站多少别人的要求
LinkedIn首席执行官杰夫·韦纳的日程安排“什么也不做”在他的日历。他每天安排90分钟到2个小时,分成30到90分钟的时间段。
在这段时间里,谁也不能打扰他。
他在没有时间处理任何事情之后开发了这个系统。他的日程总是排满了连续的会议。
他意识到这些休息对于做好工作是绝对必要的。
我遇到的许多百万富翁也表达了类似的认识。
经过多年的过度工作,他们已经精疲力竭到身体疾病的地步,最终不得不给自己留出自由时间。
这包括一些在社交媒体上最受关注的人,比如卡拉DeLevingne、Alicia Keys和Lady Gaga.这三个人已经公开谈论过了。
卡拉因工作过度而遭受皮肤和健康问题的困扰。她的模特经纪公司没有让她休息,而是把她送到医院快速服用不健康的药物。
10.指甲锻炼、健康和饮食
这是百万富翁的常见主题,比如阿诺德•施瓦辛格Gary Vaynerchuk和Tony Robbins。这是基本的,但没人能做到。你每天都在严格锻炼吗?
理查德·布兰森(Richard Branson)经营着价值数十亿美元的企业,但他每天仍会抽出时间锻炼身体,因为这是一项明显的投资,回报也很高。请看下面的视频,了解他的解释:
基本的基本习惯最容易被检查,因为它们“太明显了”。然而,每个人都太懒了,以至于不能始终如一地去做。如果你连这些都没有整理好,就不要再看了。你的工作效率已经有了障碍。
伴随着持续的锻炼,还有值得考虑的相关习惯:
- 保持完全水化
- 吃有营养的食物
11.简化你的日历
沃伦·巴菲特(Warren Buffett)在多次采访中表示,他的日程表非常简单。在下面的查理·罗斯(Charlie Rose)采访中,他展示了自己的实际日程表,当月只有三项待办活动。
当比尔·盖茨从沃伦那里得知这一点时,他非常震惊。在他遇到他之前,他对任何想要他的时间的人都是随心所欲的。沃伦教他你是时间的主人,不是别人。
比尔仍然会规划好每天的每一分钟来控制自己的生产力,但他对自己选择的工作内容更加深思熟虑。可以看出,根据您的偏好,有不同的样式。但是你仍然应该拥有一些通用的心态。
沃伦有无限多他喜欢的东西可以但通过专注于一个他可以用手指数一个月的数量,这就清除了所有他应该优先处理的低影响、分散注意力的活动。
12.确保会议和活动尽可能高效
切特·霍姆斯写了一本在销售界很有名的书终极销售机器。他曾与亿万富翁查理·芒格(Charlie Munger)和许多《财富》500强公司(Fortune 500)的首席执行官共事。在他的书中,他详细描述了与查理会面的过程。
如果你没有会议议程、目的、演示文稿以及为会议准备的所有材料,会议将被取消。为什么这么严格?因为它可以防止会议不必要地拖延。每周有很多时间被浪费,因为人们没有议程参加会议,最终会被随机对话所干扰。
查理和他的合伙人沃伦•巴菲特(Warren Buffett)是出了名的严格对待每一秒的事情。
他们不是粗鲁。他们只是知道他们买不到时间,也没有多少时间了。他们想确保它不会被浪费掉。我敢打赌,即使在他们年轻的时候,他们的严格程度也差不多。你可以现在就开始,这样等你到了他们这个年纪就能省下很多时间。
掌握电子邮件收件箱的奖励技巧
Facebook亿万富翁首席运营官谢丽尔·桑德伯格(Sheryl Sandberg)表示她会尽快回复邮件,回复时间也很短。她说完成总比完美好。当你有更多的时间或构思一个更好的回复时,回去重新阅读电子邮件是一个巨大的时间消耗。
我挑战你现在采取行动与这个自由清单
我想挑战你,现在就开始多做一件这样的事。对我来说,我会从少开万博网站多少会开始,然后做其他的。
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很高兴你在这里,丽莎